TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Training Manajemen Kearsipan membantu peserta memahami pengelolaan arsip, klasifikasi dokumen, penyimpanan, pencarian arsip, retensi dokumen, dan administrasi kearsipan secara tertib.

Deskripsi Training Manajemen Kearsipan

DESKRIPSI

Training Manajemen Kearsipan merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dan dokumen organisasi secara sistematis. Pelatihan ini membahas proses penciptaan, penerimaan, pencatatan, klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, pencarian, hingga penyusutan arsip.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep records management, filing system, document control, kode klasifikasi arsip, sistem penyimpanan fisik maupun digital, serta prosedur pengamanan dokumen. Materi disusun agar peserta mampu memahami pentingnya arsip dalam mendukung kelancaran administrasi, akuntabilitas, dan efektivitas kerja organisasi.

Program ini cocok bagi staf administrasi, sekretaris, arsiparis, petugas tata usaha, staf legal, staf HRD, staf keuangan, general affairs, supervisor, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan sistem kearsipan organisasi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

• Memahami konsep dasar manajemen kearsipan dalam organisasi.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip secara tertib dan sistematis.
• Memahami proses klasifikasi, penomoran, penyimpanan, dan pencarian dokumen.
• Mampu menyusun sistem filing yang mudah digunakan dan ditelusuri.
• Meningkatkan kemampuan dalam pengendalian dokumen fisik maupun digital.
• Memahami prosedur retensi, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
• Mampu mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, dan duplikasi dokumen.
• Mendukung administrasi organisasi yang lebih rapi, efisien, dan profesional.

MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

1. Konsep dasar records management dan kearsipan organisasi.
2. Prinsip filing system dalam pengelolaan dokumen.
3. Klasifikasi arsip, kode dokumen, dan indeks penyimpanan.
4. Sistem penyimpanan arsip fisik dan digital.
5. Prosedur penerimaan, pencatatan, dan distribusi dokumen.
6. Document control dan pengendalian revisi dokumen.
7. Pengamanan arsip dan perlindungan informasi penting.
8. Jadwal retensi arsip dan prosedur penyusutan dokumen.
9. Audit arsip dan evaluasi efektivitas sistem kearsipan.
10. Studi kasus penerapan manajemen arsip di organisasi.

METODE TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi klasifikasi dokumen, dan latihan penyusunan sistem filing. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai pengelolaan arsip, penataan dokumen, penggunaan kode klasifikasi, serta pengendalian dokumen administrasi.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara membuat daftar arsip, menyusun folder dokumen, menentukan sistem penyimpanan, mengatur retensi arsip, serta memperbaiki alur pencarian dokumen. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, dan penyusunan rencana perbaikan sistem kearsipan.

OUTPUT PELATIHAN

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami pengelolaan arsip secara lebih sistematis, mulai dari klasifikasi dokumen, penyimpanan, pencarian, pengamanan, hingga penyusutan arsip. Peserta juga diharapkan mampu mendukung administrasi organisasi yang lebih tertib, cepat, aman, dan efisien melalui sistem kearsipan yang jelas serta mudah diterapkan.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin

LOKASI :

1. Yogyakarta
2. Jakarta
3. Bandung
4. Bali
5. Surabaya
6. Lombok
7. Online via zoom

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FAQ – TRAINING MANAJAMEN KEARSIPAN

Apa itu Training Manajemen Kearsipan?

Training Manajemen Kearsipan adalah pelatihan yang membahas pengelolaan arsip, filing system, klasifikasi dokumen, penyimpanan, pengendalian dokumen, dan penyusutan arsip secara sistematis.

Siapa yang cocok mengikuti pelatihan ini?

Pelatihan ini cocok untuk staf administrasi, sekretaris, arsiparis, petugas tata usaha, staf legal, staf HRD, staf keuangan, general affairs, supervisor, dan profesional terkait.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

Ya. Materi disusun dari konsep dasar sehingga dapat diikuti oleh peserta pemula maupun profesional yang ingin meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan arsip dan dokumen.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Manfaatnya adalah membantu peserta menata dokumen lebih rapi, mempercepat pencarian arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan meningkatkan efisiensi administrasi.

Apa hasil akhir dari pelatihan ini?

Peserta diharapkan mampu menyusun sistem kearsipan yang lebih tertib, aman, mudah ditelusuri, dan sesuai kebutuhan administrasi organisasi.

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.